Uplatnica ili nalog za uplatu koristi se za prijenos novca na račun fizičke osobe, firme ili institucije, kao i za plaćanje računa, naknada i javnih prihoda. Kako popuniti uplatnicu zavisi od vrste plaćanja, ali osnovna polja na uplatnici uglavnom se popunjavaju na isti način.
U nastavku pogledajte primjer popunjene uplatnice i objašnjenje šta se upisuje u svako polje.
Kako popuniti uplatnicu?
Za pravilno popunjavanje uplatnice potrebno je unijeti podatke o uplatiocu i primaocu, svrhu uplate, iznos i broj računa. Kod uplata javnih prihoda potrebno je popuniti i dodatna polja prema instrukcijama institucije kojoj se novac uplaćuje.
Idemo redom.
Uplatilac
U polje uplatilac upisuju se podaci osobe koja vrši uplatu.
Najčešće se navode:
- ime i prezime uplatioca
- adresa
- broj telefona, ako je predviđen ili potreban.
Ako uplatu vršite za sebe, unosite svoje podatke.
Ako plaćate u ime druge osobe ili pravnog subjekta, provjerite instrukcije primaoca kako biste bili sigurni čiji podaci trebaju biti navedeni.
Svrha uplate
U polje svrha uplate potrebno je kratko i jasno napisati zbog čega se novac uplaćuje.
To, zavisno od vrste plaćanja, može biti:
- uplata računa
- uplata članarine
- plaćanje robe ili usluge
- uplata administrativne takse
- uplata školarine
- uplata prema broju narudžbe
- uplata obaveze prema određenoj instituciji.
Ako ste od firme ili institucije dobili tačno navedenu svrhu uplate, najbolje je prepisati je prema njihovim instrukcijama.
Primalac
U polje primalac unosite podatke osobe, firme ili institucije kojoj uplaćujete novac.
Ako plaćate fizičkoj osobi, obično se navode ime i prezime te, kada je potrebno, adresa.
Kod plaćanja pravnoj osobi upisuje se puni naziv firme ili institucije prema dostavljenim podacima za uplatu.
Nemojte nagađati naziv primaoca. Ako ste dobili račun, predračun ili instrukciju za plaćanje, podatke prepišite tačno kako su navedeni.
Iznos
U polje iznos upisuje se iznos novca koji želite uplatiti.
Primjer:
=100,00 KM
Posebno provjerite decimalni zarez i iznos prije predavanja naloga ili potvrđivanja transakcije.
Ako trebate izračunati određeni procenat iznosa prije plaćanja, može vam pomoći naš kalkulator za izračun postotka.
Račun platitelja
Ako se koristi račun platitelja, u ovo polje upisuje se broj računa s kojeg se vrši plaćanje.
Broj treba prepisati tačno, bez mijenjanja ili izostavljanja cifara.
Kod gotovinske uplate način popunjavanja pojedinih polja može zavisiti od vrste naloga i institucije preko koje se uplata obavlja.
Račun primaoca
U polje račun primaoca upisuje se broj računa na koji šaljete novac.
Ovo je jedan od najvažnijih podataka na uplatnici, pa prije uplate obavezno provjerite da li ste broj pravilno prepisali.
Ako ste dobili službene instrukcije za uplatu, koristite upravo broj računa naveden u tim instrukcijama.
Šta je poziv na broj na uplatnici?
Poziv na broj služi primaocu da određenu uplatu lakše poveže s konkretnim računom, obavezom, predmetom, korisnikom ili drugim podatkom na koji se uplata odnosi.
Zato se u ovo polje ne upisuje proizvoljan broj.
Ako vam je firma, javna ustanova ili druga institucija dostavila poziv na broj, prepišite ga tačno prema instrukciji za plaćanje.
Kod nekih uplata poziv na broj može biti veoma važan jer omogućava da se uplata automatski ili ručno poveže s vašom obavezom.
Ako niste dobili poziv na broj, a niste sigurni treba li ga upisati, provjerite podatke na računu ili instrukcijama za plaćanje odnosno kontaktirajte primaoca.
Kako popuniti uplatnicu za uplatu na račun?
Ako želite izvršiti klasičnu uplatu na nečiji račun, prije popunjavanja pripremite podatke koje ste dobili od primaoca.
Najčešće će vam trebati:
- podaci uplatioca
- naziv ili ime primaoca
- broj računa primaoca
- iznos
- svrha uplate
- poziv na broj, ako je dostavljen.
Primjerice, ako plaćate robu kupljenu od firme, u svrhu uplate možete navesti broj računa ili narudžbe ako je tako navedeno u instrukcijama za plaćanje.
Prije predavanja uplatnice još jednom usporedite broj računa i iznos s originalnim podacima.
Kako popuniti uplatnicu za struju?
Kod plaćanja računa za električnu energiju najbolje je podatke prepisati direktno s računa ili uputa za plaćanje.
Posebno obratite pažnju na:
- naziv primaoca
- račun primaoca
- iznos
- svrhu uplate
- poziv na broj ili drugi identifikacijski podatak ako je naveden.
Nemojte koristiti podatke sa starog računa bez provjere samo zato što ste istom primaocu ranije uplaćivali novac.
Ako račun sadrži unaprijed pripremljene podatke za plaćanje, koristite upravo njih.
Kako popuniti uplatnicu za pasoš ili ličnu kartu?
Kod uplata za pasoš, ličnu kartu i druge administrativne postupke posebno je važno koristiti aktuelne službene instrukcije nadležne institucije.
Nemojte prepisivati podatke sa stare uplatnice pronađene na internetu jer se podaci ili instrukcije mogu razlikovati zavisno od vrste dokumenta, mjesta prebivališta, nadležne institucije ili važećih propisa.
Kod ovakvih uplata mogu biti potrebni dodatni podaci kao što su:
- račun javnih prihoda
- vrsta prihoda
- općina
- budžetska organizacija
- poziv na broj
- porezni period ili druga propisana polja.
Podatke prepišite iz važećih službenih instrukcija za dokument koji vadite.
To je sigurnije nego koristiti univerzalni primjer uplatnice.
Kako se popunjava uplatnica za javne prihode?
Uplatnice za javne prihode zahtijevaju više podataka od obične uplate na račun.
Pored osnovnih podataka, mogu se popunjavati polja kao što su:
Vrsta prihoda – oznaka koja određuje koju vrstu javnog prihoda plaćate.
Općina – odgovarajuća šifra općine prema instrukcijama za konkretnu uplatu.
Budžetska organizacija – podatak koji se koristi kod određenih uplata javnih prihoda.
Poziv na broj – broj ili oznaka prema kojoj se uplata povezuje s konkretnom obavezom.
Porezni period – popunjava se kada je potreban za konkretnu vrstu javnog prihoda.
Kod ovih uplata nemojte samostalno određivati šifre i brojeve. Koristite podatke koje je dostavila nadležna institucija.
Ako se uplata odnosi na poslovne ili porezne obaveze, dodatna objašnjenja finansijskih pojmova možete pronaći u našem Poslovnom leksikonu.
Za detaljne i aktuelne informacije o uplatama indirektnih poreza i pripadajućim propisima provjerite uputstva Uprave za indirektno oporezivanje BiH.
Primjer popunjene uplatnice
Primjer na početku ovog vodiča pokazuje kako može izgledati pravilno popunjena opća uplatnica.
Ipak, treba imati na umu da se konkretni podaci razlikuju od uplate do uplate.
Ne prepisujte broj računa, poziv na broj ili druge podatke iz našeg primjera. Primjer služi za prikaz gdje se pojedini podaci upisuju, dok za stvarnu uplatu trebate koristiti podatke koje ste dobili od primaoca.
Provjerite uplatnicu prije plaćanja
Prije nego što predate uplatnicu, odvojite nekoliko sekundi i još jednom provjerite unesene podatke.
Posebno provjerite:
- ime ili naziv primaoca
- broj računa primaoca
- iznos
- svrhu uplate
- poziv na broj
- dodatna polja kod javnih prihoda.
Jedna pogrešno unesena cifra može otežati pravilno evidentiranje uplate.
Ako često obavljate poslovna plaćanja, korisno je razumjeti i osnovne finansijske pojmove poput razlike između fiksne i promjenjive kamatne stope kada se radi o drugim vrstama finansijskih obaveza.
Najčešće greške prilikom popunjavanja uplatnice
Većina grešaka nastaje zbog brzine ili prepisivanja podataka sa stare uplatnice.
Najčešće su:
- pogrešan broj računa primaoca
- pogrešno napisan iznos
- nepotpuna svrha uplate
- pogrešan ili izostavljen poziv na broj
- korištenje zastarjelih podataka za uplatu
- pogrešno uneseni podaci kod javnih prihoda.
Najsigurnije je svaki put usporediti popunjenu uplatnicu s računom ili službenim instrukcijama koje ste dobili za konkretnu uplatu.
Česta pitanja o popunjavanju uplatnice
Kako pravilno popuniti uplatnicu?
Upišite podatke uplatioca, svrhu uplate, podatke primaoca, iznos i broj računa. Ako ste dobili poziv na broj, prepišite ga prema instrukcijama. Kod javnih prihoda potrebno je popuniti i dodatna propisana polja.
Šta napisati pod svrha uplate?
Navedite zbog čega vršite uplatu, primjerice plaćanje računa, članarine, robe, usluge ili administrativne takse. Ako je primalac naveo tačan opis, koristite taj opis.
Šta upisati u poziv na broj?
Upišite poziv na broj koji vam je dostavio primalac ili nadležna institucija. Nemojte izmišljati broj ako ga niste dobili.
Gdje se nalazi broj računa primaoca?
Broj računa primaoca obično se nalazi na računu, predračunu ili službenoj instrukciji za plaćanje koju ste dobili od primaoca.
Kako popuniti uplatnicu za struju?
Podatke prepišite s aktuelnog računa za električnu energiju. Posebno provjerite račun primaoca, iznos i poziv na broj ili drugi identifikacijski podatak.
Kako popuniti uplatnicu za pasoš?
Koristite aktuelne službene instrukcije nadležne institucije. Kod ovih uplata mogu biti potrebna dodatna polja za javne prihode, pa nemojte koristiti podatke sa stare ili nasumično pronađene uplatnice.
Kako popuniti uplatnicu za uplatu na račun?
Potrebni su vam podaci primaoca, broj njegovog računa, iznos i svrha uplate te poziv na broj ako ga je primalac naveo. Podatke pažljivo prepišite prije predavanja naloga.
Mora li se uplatnica potpisati?
Kod papirnog naloga pratite označeno mjesto za potpis/ovjeru i zahtjeve banke, pošte ili druge institucije preko koje vršite uplatu.
Preporuka