Kada provjeravate novog dobavljača, kupca ili poslovnog partnera, jedan broj često stvori više zabune nego što bi trebao. Na dokumentu piše JIB, ID broj, IDB ili PDV broj, a ti se nazivi u razgovoru nerijetko koriste kao da znače isto. Ne znače uvijek isto, a razlika je bitna kada trebate utvrditi je li firma u sustavu PDV-a.
Broj uz oznaku JIB ili ID broj identificira poslovni subjekt. PDV status provjeravate u službenoj Bazi obveznika Uprave za indirektno oporezivanje BiH. Sama činjenica da firma ima JIB ili ID broj ne potvrđuje da je PDV obveznik.
Što je JIB, što je ID broj, a što PDV broj
U poslovnim dokumentima u BiH oznake nisu uvijek jednako napisane. Možete naići na JIB, ID broj, IDB ili PIB. U pravilu označavaju broj kojim se poslovni subjekt porezno identificira. Za potrebe UIO propisa važna je razlika između 13-cifrenog PIB-a ili JIB-a koji subjekt koristi u porezne svrhe i 12-cifrenog identifikacionog broja obveznika indirektnih poreza.
UIO pravilnik propisuje da se kod subjekta koji koristi 13-cifreni PIB ili JIB zajednička početna cifra 4 programski uklanja. Tako nastaje 12-cifreni identifikacioni broj koji UIO dodjeljuje obvezniku indirektnih poreza. Zato broj u dokumentu firme i broj koji UIO traži u svojoj bazi mogu izgledati gotovo isto, ali imati različit broj cifara.
| Oznaka | Čemu služi | Što ne dokazuje |
|---|---|---|
| JIB ili ID broj | Identificira poslovni subjekt u poreznim i drugim poslovnim evidencijama. Često ima 13 cifara. | Ne dokazuje sam po sebi da je subjekt PDV obveznik. |
| PDV broj ili UIO identifikacioni broj | Služi za identifikaciju obveznika upisanog u Jedinstveni registar obveznika indirektnih poreza. UIO baza za pretragu po broju traži 12 cifara. | Ne zamjenjuje izvod iz sudskog registra ni provjeru ovlaštenja osobe koja potpisuje ugovor. |
| PDV registracija | Status subjekta u UIO registru. | Ne govori sama po sebi plaća li subjekt sve druge poreze ili ima li dugovanja. |
Naziv uz broj uvijek pročitajte zajedno s dokumentom na kojem se nalazi. Računovodstveni program, obrazac ili ugovor mogu koristiti drukčiju oznaku, dok službena evidencija određuje što taj broj u tom postupku znači.
Kako provjeriti PDV broj u službenoj UIO bazi
Za provjeru PDV statusa koristite Bazu obveznika UIO BiH. To je javna evidencija poslovnih subjekata upisanih u Jedinstveni registar obveznika indirektnih poreza. UIO navodi da bazu ažurira svakodnevno.
Postupak je jednostavan, ali broj mora odgovarati polju koje unosite:
- Otvorite UIO Bazu obveznika i odaberite pretragu po nazivu PDV obveznika ili po JIB-u odnosno VAT broju.
- Ako pretražujete po nazivu, upišite najmanje tri slova naziva firme. Ne morate znati puni naziv, ali izbjegavajte prekratak pojam koji bi vratio velik broj rezultata.
- Ako pretražujete po broju, unesite 12 cifara. UIO izričito upozorava da pretraga neće vratiti rezultat ako broj nema 12 cifara.
- Upišite verifikacijski kod sa slike i pokrenite pretragu. Kod je obavezan, pa baza nije namijenjena masovnom ili automatskom provjeravanju.
- U rezultatu usporedite naziv, adresu, grad i stupac koji pokazuje je li subjekt PDV obveznik. Nemojte se osloniti samo na podudaran broj ako naziv ili sjedište ne odgovaraju partneru kojeg provjeravate.
Ako vam dobavljač pošalje broj koji počinje s 4 i ima 13 cifara, nemojte naslijepo brisati prvu cifru u svakoj situaciji. Pravilnik opisuje način formiranja broja za obveznike koji koriste 13-cifreni PIB ili JIB, ali najbolja provjera ostaje pretraga po nazivu i usporedba rezultata s dokumentima partnera. Tako izbjegavate pogrešku zbog krivog unosa ili pogrešno označenog broja.
Što provjeriti kada se pojavi rezultat
Javni rezultat ima smisla samo ako usporedite više podataka. Najprije provjerite puni naziv pravne osobe. Zatim pogledajte općinu, ulicu, poštanski broj i grad. UIO tablica sadrži stupce za PDV obveznika, akcizu, carinski status, zastupnika i status. Usporedite ih s podacima partnera prije nego što zaključite da ste pronašli pravi subjekt.
Ova provjera je posebno korisna prije izdavanja računa, obračuna PDV-a ili prihvaćanja ponude. Ako vam treba samo izračun iznosa na računu, Poslovni svijet ima i PDV kalkulator. Kalkulator računa iznos, ali ne provjerava poslovnog partnera niti njegov PDV status.
Na fiskalnom računu ili ponudi možete vidjeti više brojeva. Nemojte pretpostaviti da je svaki od njih PDV broj. Provjerite oznaku uz broj, zatim UIO bazu, pa naziv i adresu subjekta. To je važnije od pokušaja da broj prepoznate po obliku.
Što ako firma ima JIB ili ID broj, ali nije u PDV sustavu
To je moguće. Poslovni subjekt mora se identificirati u poslovanju, ali PDV registracija je zaseban status u Jedinstvenom registru obveznika indirektnih poreza. Dokumentacija za javnu nabavku zato može odvojeno tražiti uvjerenje o poreznoj registraciji s ID brojem i uvjerenje o registraciji PDV obveznika, ali ovo drugo samo ako je ponuđač u sustavu PDV-a.
Drugim riječima, ID broj potvrđuje da gledate identificirani poslovni subjekt. Tek UIO baza ili odgovarajuće UIO uvjerenje pokazuje PDV status. Taj je detalj važan kada s ponudom, računom ili ugovorom trebate postupati kao s PDV dokumentom.
Ako u UIO bazi nema rezultata, stanite prije zaključka da je riječ o nepravilnosti. Provjerite jeste li unijeli 12-cifreni broj, jeste li pogodili naziv i jeste li ispravno prepisali grad ili adresu. Zatim zatražite od partnera dokument kojim potvrđuje svoju registraciju. Javno pretraživanje je dobar prvi korak, ali nije zamjena za službeno uvjerenje kada posao traži formalni dokaz.
Gdje provjeriti da firma uopće postoji
UIO baza odgovara na pitanje o obvezniku indirektnih poreza. Ako trebate provjeriti postojanje pravne osobe, sudski upis, djelatnost, upravu ili osnivače, otvorite Registar poslovnih subjekata BiH. Taj sustav objedinjuje elektroničke registre Federacije BiH, Republike Srpske i Brčko distrikta te omogućuje pretragu po nazivu i matičnom broju subjekta.
Nemojte miješati te dvije provjere. Registar poslovnih subjekata služi za podatke o pravnoj osobi, dok UIO baza služi za podatke o upisu u Jedinstveni registar obveznika indirektnih poreza. Za veći ugovor provjerite oba izvora, a po potrebi tražite aktualni izvod i službeno uvjerenje.
Podaci o registraciji pojavljuju se i uz fiskalizaciju i digitalne prijave. Pročitajte što donosi novi koncept fiskalizacije i kakva su ograničenja zabilježena kod digitalnih poreznih prijava. Ti tekstovi ne mijenjaju postupak provjere PDV statusa, ali pokazuju gdje točan podatak o poslovnom subjektu postaje važan u svakodnevnom prometu.
Kada javna provjera nije dovoljna
Nemojte iz javne baze izvlačiti zaključke koje ona ne daje. Podatak da je subjekt označen kao PDV obveznik ne potvrđuje da nema poreznih dugova, da je račun valjan, da je osoba ovlaštena potpisati ugovor ili da je konkretna isporuka uredno evidentirana. Isto tako, snimka zaslona rezultata nije zamjena za dokument koji postupak javne nabavke, banka ili ugovorna strana izričito traže.
Kada posao nosi veći financijski ili pravni rizik, od partnera zatražite aktualnu dokumentaciju koja se traži za taj posao. Za porezni tretman računa ili ugovora obratite se računovođi, poreznom savjetniku ili nadležnoj instituciji. UIO je posljednjih godina pojačavala kontrole prijava za povrat PDV-a, o čemu smo pisali u tekstu UIO BiH: pojačane kontrole prijava obveznika za povrat PDV-a. Prije predaje prijave ili obračuna usporedite naziv, broj i PDV status s podacima iz relevantne evidencije.
Česta pitanja
Je li JIB isto što i PDV broj?
Ne uvijek. UIO pravilnik razlikuje 13-cifreni PIB ili JIB koji subjekt koristi u porezne svrhe od 12-cifrenog identifikacionog broja obveznika indirektnih poreza. Za utvrđivanje PDV statusa koristite UIO bazu obveznika, a ne samo broj na dokumentu.
Mogu li provjeriti PDV status samo po nazivu firme?
Možete. UIO baza dopušta pretragu po dijelu naziva, uz najmanje tri slova i obavezan verifikacijski kod. Nakon pretrage usporedite naziv, sjedište i podatak o PDV obvezniku.
Što znači kada UIO baza ne pronađe firmu?
Najprije provjerite unos i pokušajte pretragu po nazivu. Nedostatak rezultata nije dovoljan dokaz o nepravilnosti. Zatražite dokument o registraciji ako vam je za posao potreban službeni dokaz.
Provjerava li PDV kalkulator status firme?
Ne. PDV kalkulator računa iznos PDV-a iz zadanog iznosa. Provjeru PDV statusa poslovnog subjekta napravite u UIO Bazi obveznika.