Kako se izračunava kalkulacija cijene robe – formula i primjer

Kako se izračunava kalkulacija cijene robe? Kalkulacija cijene robe počinje fakturnom cijenom kojoj se dodaju zavisni troškovi nabavke kako bi se dobila nabavna cijena. Na nabavnu cijenu zatim se dodaje planirana marža odnosno razlika u cijeni, čime se dobiva prodajna cijena bez PDV-a. Ako se na promet obračunava PDV, on se dodaje na prodajnu cijenu bez PDV-a.

Kalkulacija cijene robe pokazuje kako se od fakturne cijene dolazi do nabavne i konačne prodajne cijene proizvoda. U obračun mogu ulaziti zavisni troškovi nabavke, marža odnosno razlika u cijeni i PDV.

Pravilna kalkulacija posebno je važna u trgovini jer omogućava da znamo koliko nas je roba stvarno koštala i po kojoj cijeni je trebamo prodati da bismo ostvarili planiranu zaradu.

U nastavku donosimo jednostavan primjer kalkulacije prodajne cijene, ali prvo treba razlikovati nekoliko pojmova koji se često pogrešno koriste kao sinonimi.

Kako se izračunava kalkulacija cijene robe? Šta je kalkulacija cijene?

Kalkulacija je postupak kojim se izračunavaju troškovi i cijena određenog proizvoda, robe ili usluge.

Kod trgovačke robe posebno je važno razlikovati:

• fakturnu cijenu
• zavisne troškove nabavke
• nabavnu cijenu
• maržu odnosno razliku u cijeni
• prodajnu cijenu bez PDV-a
• PDV
• konačnu prodajnu cijenu.

Ovi pojmovi nisu isto, a njihovo pravilno razumijevanje ključno je za tačnu kalkulaciju.

Šta je fakturna cijena?

Fakturna cijena je cijena robe iskazana na fakturi dobavljača, uzimajući u obzir elemente iskazane na računu koji utiču na vrijednost nabavke.

Primjerice, ako trgovac od dobavljača nabavlja 100 komada određenog proizvoda po cijeni od 10 KM po komadu, fakturna vrijednost robe iznosi:

100 × 10 KM = 1.000 KM

Međutim, fakturna cijena nije nužno i konačna nabavna cijena robe.

Do skladišta ili prodajnog mjesta mogu nastati dodatni troškovi, zbog čega dolazimo do nabavne cijene.

Šta je nabavna cijena?

Nabavna cijena predstavlja vrijednost po kojoj je roba stvarno nabavljena, odnosno fakturnu vrijednost uvećanu za zavisne troškove nabavke koji se uključuju u vrijednost robe.

To mogu biti, zavisno od konkretne nabavke:

• prijevoz
• utovar i istovar
• osiguranje robe
• carina i druge uvozne dažbine
• špedicija
• drugi direktno povezani troškovi nabavke.

Pojednostavljena formula glasi:

Nabavna vrijednost = fakturna vrijednost + zavisni troškovi nabavke

Ako roba prema fakturi vrijedi 1.000 KM, a troškovi prijevoza iznose 100 KM:

1.000 + 100 = 1.100 KM

Nabavna vrijednost robe u ovom pojednostavljenom primjeru iznosi 1.100 KM.

Ako je nabavljeno 100 komada:

1.100 ÷ 100 = 11 KM

Nabavna cijena jednog proizvoda iznosi 11 KM.

Koja je razlika između fakturne i nabavne cijene?

Razlika je jednostavna:

Fakturna cijena proizlazi iz računa dobavljača, dok nabavna cijena uzima u obzir i odgovarajuće zavisne troškove nabavke.

Primjer:

Upravo je ova razlika važna jer prodajnu cijenu nije dobro određivati samo prema iznosu koji vidite na fakturi dobavljača ako postoje dodatni troškovi nabavke.

Kako se izračunava prodajna cijena?

Nakon što utvrdimo nabavnu cijenu, potrebno je odrediti razliku u cijeni koju trgovac želi ostvariti.

Kod jednostavnog obračuna marže na nabavnu cijenu možemo koristiti:

Prodajna cijena bez PDV-a = nabavna cijena + marža

Ako nabavna cijena proizvoda iznosi 100 KM, a želimo dodati 20% na nabavnu cijenu:

100 × 20% = 20 KM

Prodajna cijena bez PDV-a iznosi:

100 + 20 = 120 KM

Za ovakve obračune možete koristiti i naš kalkulator za izračun postotka.

Marža i postotak marže – pazite na razliku

Ovdje često nastaje greška.

Ako na nabavnu cijenu od 100 KM jednostavno dodate 20%, dobit ćete prodajnu cijenu od 120 KM. Tih 20 KM predstavlja 20% nabavne cijene.

Međutim, ako želite da razlika od 20 KM predstavlja određeni postotak prodajne cijene, računica nije ista.

Zato pri kalkulaciji uvijek treba jasno definirati na koju osnovicu se postotak primjenjuje.

Primjerice:

• nabavna cijena: 100 KM
• dodatak od 20% na nabavnu cijenu: 20 KM
• prodajna cijena: 120 KM.

Ali 20 KM predstavlja približno 16,67% od prodajne cijene od 120 KM, a ne 20%.

To je važna razlika koju treba imati na umu kod formiranja cijena.

Kalkulacija prodajne cijene – primjer

Pogledajmo jednostavan primjer kompletne kalkulacije.

Pretpostavimo da trgovac nabavlja robu čija je fakturna vrijednost 1.000 KM.

Troškovi prijevoza iznose 100 KM.

Trgovac zatim na tako dobivenu nabavnu vrijednost obračunava dodatak od 25%, a na prodajnu vrijednost obračunava se PDV od 17%.

Kalkulacija izgleda ovako:

Dakle, konačna vrijednost robe sa PDV-om u ovom pojednostavljenom primjeru iznosi 1.608,75 KM.

Uprava za indirektno oporezivanje BiH potvrđuje da standardna stopa PDV-a u BiH iznosi 17%.

Za automatski obračun možete koristiti naš PDV kalkulator.

Kalkulacija maloprodajne cijene – primjer po komadu

Ako prethodna nabavka sadrži 100 komada proizvoda, možemo izračunati i cijenu jednog komada.

Nabavna vrijednost bila je:

1.100 KM

Nabavna cijena jednog komada:

1.100 ÷ 100 = 11 KM

Ako na nabavnu cijenu dodamo 25%:

11 × 25% = 2,75 KM

Prodajna cijena bez PDV-a:

11 + 2,75 = 13,75 KM

PDV od 17%:

13,75 × 17% = 2,3375 KM

Prodajna cijena sa PDV-om iznosi približno:

16,09 KM

Tako od ukupne kalkulacije dolazimo do maloprodajne cijene pojedinačnog proizvoda.

Kako se računa PDV u kalkulaciji cijene?

Ako je utvrđena prodajna cijena bez PDV-a, iznos PDV-a od 17% računa se:

PDV = prodajna cijena bez PDV-a × 0,17

Ako je cijena bez PDV-a 200 KM:

200 × 0,17 = 34 KM

Cijena sa PDV-om tada iznosi:

200 + 34 = 234 KM

UIO objašnjava da PDV obveznici obračunavaju izlazni PDV na oporezivi promet, dok se PDV koji im je obračunao dobavljač tretira kao ulazni PDV, u skladu s pravilima o pravu na odbitak.

Detaljnije računanje cijene sa i bez PDV-a obradili smo u vodiču PDV kalkulator BiH – izračun PDV-a od 17%.

Shema kalkulacije cijene robe

U pojednostavljenom obliku kalkulacija trgovačke robe može izgledati ovako:

1. Fakturna vrijednost
+ zavisni troškovi nabavke
= nabavna vrijednost

2. Nabavna vrijednost
+ razlika u cijeni / dodatak
= prodajna vrijednost bez PDV-a

3. Prodajna vrijednost bez PDV-a
+ PDV
= prodajna vrijednost sa PDV-om

Ova shema daje dobar pregled logike kalkulacije, iako konkretan računovodstveni i porezni tretman pojedinih stavki može zavisiti od vrste robe, poslovnog subjekta, poreznog statusa i konkretnog poslovnog događaja.

Zašto je kalkulacija cijene važna?

Pogrešno određena prodajna cijena može značiti da firma ostvaruje manju zaradu nego što očekuje ili čak prodaje proizvod po cijeni koja ne pokriva sve relevantne troškove.

Kalkulacija omogućava poduzetniku da vidi:

• koliko roba stvarno košta
• koliki su zavisni troškovi nabavke
• koliku razliku u cijeni ostvaruje
• koliki je PDV
• kolika treba biti konačna prodajna cijena.

Zato kalkulacija nije samo računovodstveni postupak. Ona je važna i pri donošenju poslovnih odluka.

Ako vam neki od poslovnih i finansijskih pojmova nije poznat, dodatna objašnjenja možete pronaći u našem Poslovnom leksikonu.

Najčešće greške pri kalkulaciji cijene

Jedna od najčešćih grešaka jeste poistovjećivanje fakturne i nabavne cijene.

Druga je zanemarivanje zavisnih troškova nabavke. Roba možda na fakturi košta 1.000 KM, ali ako ste imali još 200 KM troškova koji ulaze u nabavnu vrijednost, stvarni trošak nabavke nije isti.

Treća česta greška odnosi se na postotke. Dodavanje 20% na nabavnu cijenu nije isto što i zahtjev da određena razlika predstavlja 20% prodajne cijene.

Četvrta greška je pogrešno računanje PDV-a. U BiH standardna stopa PDV-a iznosi 17%, a UIO na svojim službenim stranicama detaljno objašnjava princip ulaznog i izlaznog PDV-a.

Najčešća pitanja

Šta je kalkulacija cijene?

Kalkulacija cijene je postupak utvrđivanja troškova i formiranja cijene proizvoda, robe ili usluge. Kod trgovačke robe obično se polazi od fakturne vrijednosti, dodaju se odgovarajući zavisni troškovi nabavke, zatim razlika u cijeni i, kada je primjenjivo, PDV.

Šta je fakturna cijena?

Fakturna cijena proizlazi iz fakture dobavljača za kupljenu robu. Ona se razlikuje od nabavne cijene kada postoje dodatni zavisni troškovi nabavke.

Šta je nabavna cijena?

Nabavna cijena predstavlja vrijednost nabavljene robe nakon što se u kalkulaciju uključe odgovarajući elementi nabavke, uključujući zavisne troškove koji ulaze u nabavnu vrijednost.

Kako se izračunava prodajna cijena?

U jednostavnom primjeru prodajna cijena bez PDV-a dobiva se tako što se na nabavnu cijenu doda planirana razlika u cijeni. Ako je nabavna cijena 100 KM, a dodatak 20 KM, prodajna cijena bez PDV-a iznosi 120 KM.

Kako se izračunava kalkulacija prodajne cijene?

Prvo se utvrđuje nabavna vrijednost robe. Zatim se dodaje planirana razlika u cijeni kako bi se dobila prodajna vrijednost bez PDV-a, nakon čega se, kada je primjenjivo, obračunava PDV.

Koliki je PDV u BiH?

Standardna stopa PDV-a na oporezivi promet dobara i usluga i uvoz dobara u Bosni i Hercegovini iznosi 17%.