Avansno plaćanje često se koristi prilikom kupovine robe, naručivanja proizvoda po mjeri, rezervacije usluga ili sklapanja većih poslova. Iako je princip jednostavan – dio novca plaća se unaprijed – često se postavljaju pitanja šta je avans, da li se vraća i koja je razlika između avansa i kapare.
Avansno plaćanje znači da kupac unaprijed plaća dio ili cijeli ugovoreni iznos prije isporuke robe ili izvršenja usluge. Plaćeni avans u pravilu se uračunava u konačnu cijenu. Avans nije isto što i kapara, koja prema pravilima obligacionog prava može imati posebne pravne posljedice.
Šta je avans?
Avans ili predujam je iznos koji jedna strana plaća drugoj prije nego što je ugovorena roba isporučena ili usluga u potpunosti izvršena.
Primjerice, ako naručujete namještaj po mjeri, proizvođač može tražiti dio ukupne cijene unaprijed kako bi nabavio materijal i započeo proizvodnju.
Avans se može koristiti i za rezervaciju termina, naručivanje robe, izvođenje građevinskih radova, izradu web stranice, organizaciju događaja i brojne druge proizvode i usluge.
Koliki će biti avans i kada će ostatak cijene biti plaćen prvenstveno zavisi od dogovora ugovornih strana i konkretne vrste posla.
Primjer avansnog plaćanja
Pretpostavimo da kuhinja po mjeri košta 5.000 KM, a kupac i prodavac dogovore avans od 30%.
Računica izgleda ovako:
- ukupna cijena: 5.000 KM
- avans 30%: 1.500 KM
- preostalo za plaćanje: 3.500 KM
Kupac plaća 1.500 KM prije početka izrade, a taj iznos se uračunava u ukupnu cijenu kuhinje. Preostalih 3.500 KM plaća se prema uvjetima koje su kupac i prodavac dogovorili.
Ako želite sami izračunati određeni postotak ukupne cijene, možete koristiti naš kalkulator za izračun postotka.
Kada se traži avansno plaćanje?
Avans se najčešće traži kada prodavac ili pružalac usluge prije završetka posla mora imati određene troškove ili želi smanjiti rizik da kupac odustane nakon što je posao već započet.
To je posebno često kod proizvoda izrađenih po narudžbi, rezervacije termina, nabavke posebnog materijala, većih poslovnih projekata i usluga koje zahtijevaju značajnu pripremu.
Za prodavca avans može predstavljati izvor sredstava za početne troškove, dok kupcu može predstavljati potvrdu da je narudžba prihvaćena ili termin rezervisan.
Zbog toga je prije uplate važno jasno dogovoriti šta se plaća, koliko iznosi ukupna cijena, koliki je avans, kada se očekuje isporuka i šta se događa ako jedna strana ne ispuni dogovoreno.
Koliki može biti avans?
Ne postoji jedan postotak avansa koji odgovara svim poslovima.
Može biti dogovoren kao određeni postotak ukupne cijene, fiksni iznos, a u pojedinim poslovnim modelima moguće je ugovoriti i plaćanje cjelokupnog iznosa unaprijed.
Zbog toga nije ispravno tvrditi da avans uvijek mora iznositi, primjerice, 20%, 30% ili 50%.
Koliki će avans biti zavisi od ugovora, vrijednosti posla, vrste robe ili usluge, poslovne politike prodavca i rizika koji preuzimaju ugovorne strane.
Kod većih iznosa posebno je važno imati pisani trag o tome šta uplaćeni iznos predstavlja i pod kojim uvjetima se posao realizira.
Da li je avansno plaćanje obavezno?
Ne postoji opće pravilo prema kojem svaka kupovina ili usluga mora biti plaćena avansno.
Avans se najčešće ugovara između stranaka ili predstavlja jedan od uvjeta pod kojima prodavac nudi određenu robu ili uslugu.
Kupac može odlučiti da ne prihvati takve uvjete, ali ni prodavac u pravilu nije obavezan zaključiti posao pod uvjetima koji mu ne odgovaraju.
Zbog toga se prije prihvatanja ponude treba upoznati s uvjetima plaćanja.
Avans ili kapara – koja je razlika?
Avans i kapara nisu isto, iako se u svakodnevnom govoru ti izrazi često koriste kao sinonimi.
Avans predstavlja unaprijed plaćeni dio ugovorene obaveze koji se uračunava u ukupnu cijenu.
Kapara ima posebnu pravnu funkciju. Prema pravilima Zakona o obligacionim odnosima, kapara predstavlja određeni iznos novca ili drugih zamjenjivih stvari koji se daje kao znak da je ugovor zaključen.
Kod urednog ispunjenja ugovora kapara se vraća ili uračunava u ispunjenje obaveze.
Kod neizvršenja ugovora mogu nastupiti drugačije posljedice. Ako je za neizvršenje odgovorna strana koja je dala kaparu, druga strana pod određenim uvjetima može se zadovoljiti primljenom kaparom. Ako je odgovorna strana koja je kaparu primila, druga strana može, između ostalog, tražiti vraćanje udvojene kapare. Konkretna prava zavise od okolnosti i ugovorenih uvjeta.
Zbog toga na dokumentu, ponudi ili ugovoru treba jasno navesti da li se određeni iznos daje kao avans ili kapara.
Da li se avans vraća?
Ovo je jedno od najčešćih pitanja i odgovor nije uvijek jednostavno „da“ ili „ne“.
Ako ugovoreni posao bude uredno izvršen, avans se uračunava u ukupnu cijenu.
Ako do realizacije posla ne dođe, pitanje povrata zavisi od razloga zbog kojeg ugovor nije izvršen, sadržaja ugovora, vrste pravnog odnosa i primjenjivih propisa.
Zato nije dobro unaprijed pretpostaviti da prodavac uvijek može zadržati avans, ali ni da kupac u svakoj situaciji može jednostrano odustati i automatski zahtijevati puni povrat.
Kod potrošačkih ugovora mogu vrijediti i dodatna prava koja proizlaze iz propisa o zaštiti potrošača.
Šta ako prodavac ne isporuči robu ili uslugu?
Ako ste platili avans, a prodavac ne izvršava ugovorenu obavezu, prvi korak treba biti pisani zahtjev kojim ćete zatražiti ispunjenje ugovora ili rješavanje pitanja uplaćenog novca, zavisno od okolnosti.
Sačuvajte:
- ugovor ili ponudu,
- predračun ili račun,
- dokaz o uplati,
- e-mail i druge poruke,
- podatke o dogovorenom roku isporuke.
Kod potrošačkih odnosa postoje dodatna pravila. Zakon o zaštiti potrošača u BiH, primjerice, uređuje situacije u kojima je proizvod ili usluga plaćena djelimičnim ili ukupnim avansom, kao i određena prava kod prodaje na daljinu.
Ako spor nije moguće riješiti direktno s trgovcem, potrošač može razmotriti obraćanje nadležnim institucijama ili traženje stručnog pravnog savjeta.
Avansno plaćanje i zakon u BiH
Ne postoji samo jedno pravilo koje uređuje svaku moguću situaciju avansnog plaćanja.
Pravni položaj može zavisiti od toga radi li se o odnosu između dvije firme, trgovca i potrošača, ugovoru o djelu, kupoprodaji, online kupovini ili drugoj vrsti ugovora.
Za potrošače je posebno značajan Zakon o zaštiti potrošača u BiH, dok se na ugovorne odnose primjenjuju i odgovarajuća pravila obligacionog prava.
Primjerice, Zakon o zaštiti potrošača BiH posebno uređuje situaciju kada trgovac uvjetuje kupovinu ili pružanje usluge djelimičnim ili ukupnim avansom i isporuka traje duže od jednog mjeseca.
Zbog toga kod većih iznosa nije dovoljno osloniti se na usmeni dogovor.
U dokumentaciji treba jasno definirati iznos avansa, ukupnu cijenu, predmet ugovora, rok isporuke ili izvršenja, način plaćanja i uvjete u slučaju neispunjenja ugovora.
Avansni račun i PDV
Kod poslovanja je važno razlikovati samo plaćanje avansa od njegovog računovodstvenog i poreznog tretmana.
Posebno je važno ispraviti čestu zabludu da se PDV uvijek obračunava tek nakon konačne isporuke.
Za PDV obveznike u BiH postoje posebna pravila za primljene avanse. Pravilnik o primjeni Zakona o PDV-u propisuje da primljeni avans predstavlja bruto naknadu iz koje se preračunatom stopom izračunava PDV. Postoje i pravila o izdavanju računa za avans te odbitku ulaznog PDV-a kod plaćenih avansa.
Ako se avans primi u istom obračunskom periodu u kojem je izvršena i isporuka, pravilnik predviđa drugačiji postupak u pogledu računa za avans.
Za promet koji ne podliježe plaćanju PDV-a također postoje posebna pravila.
Za informativni izračun poreza možete koristiti naš PDV kalkulator BiH.
Kod konkretnog knjiženja i poreznog tretmana poslovnog avansa preporučljivo je provjeriti aktuelne propise ili se konsultovati s računovođom.
Avansno plaćanje kod online kupovine
Avansno plaćanje često se pojavljuje i u online trgovini, posebno kada trgovac zahtijeva uplatu prije slanja proizvoda.
Prije uplate nepoznatom trgovcu provjerite naziv i podatke firme, kontakt informacije, uvjete kupovine, rok isporuke i pravila povrata.
Posebno budite oprezni kada prodavac insistira na brzoj uplati na privatni račun, nema jasno navedene poslovne podatke ili nudi cijenu koja značajno odstupa od uobičajene.
Dokaz o uplati sačuvajte zajedno s potvrdom narudžbe i komunikacijom s trgovcem.
Prednosti avansnog plaćanja
Avans može imati koristi za obje ugovorne strane.
Prodavcu omogućava da pokrije dio početnih troškova, nabavi potreban materijal i smanji rizik od neozbiljnih narudžbi.
Kupcu može omogućiti rezervaciju proizvoda ili termina i jasno potvrditi da je narudžba prihvaćena.
Kod dobro definiranog ugovora obje strane unaprijed znaju svoje obaveze, što smanjuje mogućnost kasnijih nesporazuma.
Koji su rizici avansnog plaćanja?
Najveći rizik za kupca jeste plaćanje novca prije nego što je dobio robu ili uslugu.
Problemi mogu nastati ako prodavac kasni, ne isporuči dogovoreno, prestane poslovati ili nastane spor oko kvaliteta i uvjeta izvršenja posla.
Rizik raste kada nema ugovora, ponude, računa ili drugog pisanog dokaza iz kojeg se može utvrditi zbog čega je novac plaćen.
Zbog toga iznos avansa treba prilagoditi vrijednosti i riziku posla, posebno kada prvi put poslujete s određenim prodavcem.
Kako se zaštititi kod avansnog plaćanja?
Prije nego što platite veći avans:
- provjerite s kim poslujete,
- tražite pisanu ponudu ili ugovor,
- provjerite ukupnu cijenu i iznos avansa,
- definirajte rok isporuke ili izvršenja,
- utvrdite šta se događa ako posao ne bude realiziran,
- provjerite piše li jasno „avans“ ili „kapara“,
- sačuvajte račun i dokaz o uplati,
- izbjegavajte veće uplate nepoznatim osobama bez odgovarajuće dokumentacije.
Kod većih poslova nekoliko precizno napisanih ugovornih odredbi može biti mnogo važnije od samog postotka avansa.
Česta pitanja o avansnom plaćanju
Šta znači avansno plaćanje?
Avansno plaćanje znači da se dio ili cijeli ugovoreni iznos plaća unaprijed, prije konačne isporuke robe ili izvršenja usluge.
Šta je avans?
Avans je unaprijed plaćeni iznos koji se u pravilu uračunava u ukupnu ugovorenu cijenu robe ili usluge.
Da li su avans i kapara isto?
Ne. Avans predstavlja unaprijed plaćeni dio obaveze, dok kapara ima posebnu pravnu funkciju i kod neizvršenja ugovora može proizvesti drugačije posljedice.
Da li se avans vraća?
Zavisi od razloga zbog kojeg posao nije realiziran, ugovorenih uvjeta i propisa koji se primjenjuju na konkretan odnos. Zbog toga je važno unaprijed definirati uvjete povrata.
Koliki može biti avans?
Ne postoji jedan univerzalni postotak za sve poslove. Visina avansa najčešće se određuje dogovorom i zavisi od vrste i vrijednosti robe ili usluge.
Da li se na avans obračunava PDV?
Kod PDV obveznika u BiH primljeni avans za oporezivi promet ima poseban PDV tretman. Pravilnik propisuje da primljeni avans predstavlja bruto naknadu iz koje se izračunava PDV.
Zaključak
Avansno plaćanje je uobičajen način poslovanja kojim se dio ili cijeli iznos plaća prije konačne isporuke robe ili izvršenja usluge. Sam avans nije problematičan ako obje strane jasno znaju šta je dogovoreno i postoji odgovarajući pisani trag.
Posebno treba razlikovati avans od kapare, provjeriti uvjete pod kojima se novac može vratiti i kod većih iznosa precizno definirati rokove i obaveze.
Za firme je dodatno važan pravilan računovodstveni i PDV tretman avansa, dok bi potrošači prije uplate trebali provjeriti prodavca i sačuvati svu dokumentaciju o kupovini.